TimeTec VMS

TimeTec VMS est un système de gestion des visiteurs moderne et intelligent qui permet aux propriétaires d'entreprise et aux gestionnaires d'immeubles de conserver des enregistrements de visiteurs systématiques et organisés. Parmi les principales fonctionnalités de TimeTec VMS, on peut citer les invitations de visiteurs, l’enregistrement et le départ des visiteurs, les visites de pré-enregistrement et la liste noire des visiteurs. Remplacez le journal de bord traditionnel par le système de gestion de la sécurité intelligent et sécurisé TimeTec.

INVITATIONS DE VISITEURS

Invitez vos visiteurs directement depuis l'application. Une fois que les visiteurs ont reçu leur invitation, ils peuvent pré-enregistrer leurs visites et recevront un code QR pour l'enregistrement. Avec le code QR, les visiteurs peuvent ignorer le processus d'inscription et s'enregistrer immédiatement à la zone de garde / réception à leur arrivée. Sans tracas et facile!

ENREGISTREMENT VISITEUR FACILE ET SÉCURISÉ

Les processus d'enregistrement et de départ sont simples avec TimeTec VMS. En arrivant sur les lieux, le visiteur peut présenter le code QR reçu de l'hôte au gardien / réceptionniste pour l'enregistrement. Le gardien / réceptionniste vérifiera l'enregistrement du visiteur et scannera le code QR pour permettre l'entrée. Dans les cas où un visiteur n’a pas pré-enregistré sa visite, l’inscription se fait sans rendez-vous auprès du gardien / réceptionniste. TimeTec VMS vérifiera les détails de chaque visite pour s'assurer que seuls les visiteurs approuvés sont autorisés à entrer dans vos locaux.

VISITES PRE-INSCRIPTIONS

Grâce à TimeTec VMS, le personnel / utilisateur peut également pré-enregistrer ses visites dans une autre entreprise utilisant TimeTec VMS. Il suffit de sélectionner l’entreprise qu’ils visitent, de saisir le nom du personnel, de sélectionner la date et l’heure. La demande sera envoyée pour approbation et le statut sera notifié au demandeur immédiatement après l'approbation.

LISTE NOIRE DES VISITEURS

La sécurité est essentielle. Cette fonctionnalité est donc conçue pour empêcher les visiteurs indésirables d’entrer dans les locaux. Le gardien / réceptionniste et l’administrateur ont le pouvoir de mettre la liste noire des utilisateurs, les empêchant de s’enregistrer ou d’entrer dans les lieux Sécurité garantie

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